Zapewnienie stałych dostaw do nieruchomości energii elektrycznej, wody, odprowadzania ścieków
Prowadzenie książki obiektu budowlanego
Prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości wspólnej wymaganej przez przepisy prawa budowlanego
Zlecanie kontroli technicznych oraz okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z wymaganiami prawa budowlanego i warunkami gwarancji
Współpraca ze służbami miejskimi , nadzorem budowlanym
Sporządzanie wykazu niezbędnych do wykonania remontów nieruchomości wspólnej, wynikających z przeprowadzonych przeglądów okresowych
Zebranie ofert firm świadczących usługi konserwacyjne dla nieruchomości wspólnej i przedstawienie ich zarządowi wspólnoty
Przygotowywanie projektów umów dotyczących bieżącej konserwacji i bieżących napraw budynku i jego części wspólnych
Nadzorowanie wykonywanych prac konserwacyjnych i bieżących napraw nieruchomości wspólnej, a w szczególności dokonywanych napraw budynku, jego pomieszczeń wspólnych i urządzeń technicznych
Informowanie mieszkańców o planowanych przeglądach i pracach remontowych poprzez ogłoszenia
Pełnienie funkcji komunikacyjnej pomiędzy właścicielami a firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi na rzecz wspólnoty mieszkaniowej
Kontrola nad utrzymaniem odpowiedniego stanu porządku i czystości nieruchomości
Ubezpieczanie nieruchomości wspólnej od ognia i innych zdarzeń losowych w pełnym zakresie oraz ubezpieczanie wspólnoty od odpowiedzialności cywilnej w zakresie uzgodnionym z zarządem wspólnoty mieszkaniowej
Sporządzanie protokołów szkód objętych ubezpieczeniem wspólnoty oraz utrzymywanie w tych sprawach kontaktu z ubezpieczycielem
Przechowywanie i zabezpieczenie, a w stosownym czasie archiwizowanie dokumentów wspólnoty